10 İŞLEMLE HIZLI ÖĞRENME KILAVUZU
1 - Firma Kaydı
Cari Listeler > Firma Listesi
– Açılan pencerede sol altta bulunan “Yeni Kart” butonuna tıklayın ve firma bilgilerini doldurduktan sonra “Kaydet” butonunu tıklayın.
– Sayfada listelenen firmanızın isminin üzerine çift tıklayın (resimdeki pencere açılacak).
– 2 Numaralı “Sefer Saatleri” penceresine tıklayarak firmanızın sefer saatlerini oluşturun.
– 3 Numaralı Güzergah bilgileri penceresinden altta bulunan “Güzergah Ekle” butonuna tıklayarak firmanızın güzergahlarını oluşturun.
2- Araç Kaydı
Cari Listeler > Araç Listesi
1- Açılan pencerede sol altta bulunan “Yeni Kart” butonuna tıklayın ve araç sahibi bilgilerini doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın (Resimdeki pencere açılacak).
2- Kaydettikten sonra kilitlenen alanları açmak için “Düzenle” butonuna tıklayın. 2 Numaralı “Araç” penceresine tıklayın, ardından “Araç Ekle” butonuna tıklayarak araç bilgilerini ekleyin ve “Kaydet” butonuna tıklayın
3- Güzergaha Araç Atama
Cari Listeler > Firma Listesi
1- Açılan pencerede sağ üstte bulunan Büyüteç butonuna tıklayın. Listelenen firmalarınızdan işlem yapacağınızın üzerine gelip çift tıklayın.
2- Açılan pencerede Güzergah Bilgileri sekmesinden “Rapor Tipi” kısmını Güzergahta Çalışan Araçlar şeklinde seçerek “Yenile” Butonuna tıklayın (Resimdeki pencere açılacak).
3- Listelenen güzergahlarınıza araç ataması yapmak için Güzergahın üzerine çift tıklayın ve açılan pencerede kayıt ekleyeceğiniz vardiyanın bulunduğu satıra çift tıklayın ve araç seçiminizi yaparak “Kaydet” butonuna tıklayın.
4- Puantaj İşleme
Servis İşlemleri > Servis Listeleri
1- Açılan Pencerede yukarıda bulunan filtreleme araçlarından Tarihi ve İşlem yapacağınız Firmanızı seçin ve “Listele” Butonuna tıklayın (Resimdeki pencere açılacak).
2- Listelenen güzergah ve vardiyalardan puantaja eklemek istediğinizin kutucuklarına işaretleme yapın ve altta bulunan “Muhasebeye Aktar” butonuna tıklayın.
5- Ekstra İş
Muhasebe > Özel İş Formu
1- Açılan pencerede sol altta bulunan “Ekle” butonuna tıklayın (resimdeki pencere açılacak). İlgili alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.
6- Servis Ücreti Oluşturma
Muhasebe > Servis Ücretleri
1- Açılan pencerede yukarıda bulunan filtreleme araçlarından firmanızı seçin ve “Listele” butonuna tıklayın (resimdeki pencere açılacak).
2- Ücretini belirlemek istediğiniz ilgili kayıtın “Ücret” sütununda hizasına gelen kutucuğa taşerona ödenecek miktarı, “Firma Ücret” sütununda hizasına gelen kutucuğa ise firmadan alınacak ücretin miktarını girin.
7- Kesinti ve Ödemeler
Muhasebe > Ödeme Girişi
1- Açılan pencerede sol altta bulunan “Ekle” butonuna tıklayın (resimdeki pencere açılacak).
2- Kesinti ya da ödeme yapmak istediğiniz aracın seçimini yapın, ödeme tipini ve tutarı belirleyin gerekiyorsa açıklama ekleyin ve “Kaydet” butonuna tıklayarak kaydı tamamlayın.
8- Yakıt Girişi
Muhasebe > Yakıt Girişi
1- Açılan pencerede sol altta bulunan “Ekle” butonunu tıklayın (resimdeki pencere açılacak). İlgili alanları doldurduktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.
9- Borç/Alacak Raporu
Raporlar > Borç Alacak Rapor
1- Açılan pencerede yukarıda bulunan filtreleme araçlarından tarih filtrelemesini yapın ve firmanızı seçin ardından sağ üstte bulunan “Listele” butonuna tıklayın (resimdeki pencere açılacak).
2- Listelenen taşeron hak edişlerinden ödeme yapacağınız kayıtın satırındaki kutucuğu işaretleyin ve sol altta bulunan “Ödemeleri Kaydet” butonuna tıklayın.
10- Borç/Alacak Detay Raporu
Raporlar > Borç Alacak Detay
1- Açılan pencerede yukarıda bulunan filtreleme araçlarından tarih seçimini yapın ve araç sahibi seçimini yapın. Ardından sağ üstte bulunan “Listele” butonuna tıklayın (resimdeki pencere açılacak).
2- Bu ekrandan taşeronun kesintilerini ve hak edişlerini detaylıca görebileceğiniz gibi; sol altta bulunan “Yazdır” butonuna tıklayarak detaylı hesap dökümü alabilirsiniz.